档案工作对各项事业发展均有重要的基础性和支撑性作用。近期,地材中心通过实施“三强化”,加强档案管理工作,为档案管理打下了坚实的基础。
强化制度落实,确保有章可循
完善的制度是实现档案管理工作规范化、标准化的根基。地材中心组织了覆盖档案收集、整理、归档、移交等关键环节的全面培训,增强了职工对档案工作全流程的认知与操作能力。同时,及时传达上级档案管理制度要求,细化明确档案管理各个环节的操作规范及责任分工,确保各项工作有章可循。
强化档案整理,做到规范有序
档案整理是档案管理的核心环节。地材中心结合实际情况,制定业务资料归档范围和保管期限汇总表,明确了中心档案的收集范围及保管期限。对业务开展过程中形成的各类书面文字资料,如市场调查报告、合同、采购函等,严格按照文书档案管理要求,按顺序整理入盒、建目、归档,确保档案分类集中存放、资料归类有序。
强化电子化管理,提升工作效率
为了提升档案管理的整体效率和安全性,地材中心紧跟信息技术发展步伐,运用数字化技术完成了纸质档案向电子档案的转型,完成了510件重要归档资料的电子化处理,并成功上传至公司统一的档案电子系统。这不仅使档案检索、查阅和共享变得更加便捷高效,还减少了物理存储空间的需求,解决了传统纸质档案占用大量空间的问题。
通过制度落实、规范整理、电子化处理等一系列措施,地材中心档案管理工作取得了显著成效。下一步,中心将继续加强档案管理,不断完善档案管理体系,为实现更加高效、便捷的服务目标奠定坚实基础。